AI를 활용한 업무 자동화 및 생산성 향상 방법

1. AI를 활용하면 업무 시간이 반으로 줄어든다!

• AI 도구를 적극적으로 활용하면 업무 속도가 2배 이상 증가
• 단순히 AI를 아는 것보다 습관적으로 활용하는 것이 중요

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2. 생산성을 높이는 AI 도구 활용법

① GPT 자동 실행 및 활용 (GPT, Claude)

• GPT 자동 실행 방법:
  • 윈도우 + R → shell:startup 입력 후 실행 파일 복사
• GPT 활용 팁:
  • 업무 초안 작성(공고문, 자기소개서, 에세이 등)
  • 사소한 업무도 AI에 먼저 맡겨보기
  • 모바일 GPT 활용으로 빠른 검색
• Claude 활용:
  • 자연스러운 글쓰기 및 브랜드 네이밍
  • 프로젝트 기능 활용 (배경 지식 기반 맞춤 글 작성)

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② 미팅 요약 및 음성 인식 (Clova, Tiro, Wrtn, TL;DV)

• Clova: 녹음 후 요약 가능하지만 실시간 기록 불가
• Win + H (윈도우 음성 입력): 실시간 작성 가능하지만 AI 요약 불가
• Tiro & Wrtn:
  • 실시간으로 대화 기록 및 요약 가능
  • 다만, 화자 구분이 어려움
• TL;DV:
  • Zoom 미팅 자동 참여 → 대화 녹음 및 요약 제공

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③ 유튜브 영상 요약 및 정보 습득 (Lilys AI)

• 유튜브 영상 요약:
  • 링크만 입력하면 AI가 자동 요약
  • 원하는 문장 발췌 가능
• 텍스트 기반 정보 습득이 더 빠르다!
  • 음성(150자/분) vs. 텍스트(300자/분) → 정보 습득 속도 2배 차이

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④ 업무 자동화 및 단축어 설정 (Beeftext, Make, Zapier)

• Beeftext (단축어 자동 입력)
  • 오늘1 입력 → 오늘 날짜 자동 입력
  • 주소 입력 → 사무실 주소 자동 입력
  • 이미지 파일 자동 첨부 가능 (예: 사업자1 → 사업자등록증 첨부)
• Make & Zapier (업무 자동화 도구)
  • 이메일 자동 응답 설정
  • Google Form → Spreadsheet → 자동 메일 발송

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3. 결론: AI를 활용한 효율적 업무 습관 만들기

✅ AI를 적극 활용하는 습관 → 하루 10번 이상 사용 추천
✅ 자동화 및 생산성 도구 활용 → 반복 업무 최소화
✅ 텍스트 기반 정보 습득 → 유튜브 요약 활용하여 시간 절약

 

 

 

도구 이름	주요 기능	가격
GPT (ChatGPT)	자연어 처리 및 생성, 텍스트 기반 작업 지원	무료 버전 및 월 $20의 ChatGPT Plus 플랜 제공
Claude	자연스러운 언어 생성, 프로젝트 관리 기능	무료 버전 및 월 $20의 프로페셔널 플랜 제공
Clova	음성 인식, 텍스트 변환, AI 비서 기능	무료 사용 가능
Tiro	실시간 회의 기록 및 요약	무료 사용 가능
Wrtn	다양한 글쓰기 지원, 블로그 작성, 자기소개서 작성, PPT 초안 제작	무료 사용 가능
tldv	Zoom 회의 녹화 및 요약	무료 플랜 및 추가 기능이 포함된 유료 플랜 제공 (가격은 기능에 따라 다름)
Lilys AI	유튜브 영상 요약 및 텍스트 변환	무료 사용 가능
Beeftext	텍스트 자동 완성 및 단축키 설정	무료 사용 가능

참고: 가격 및 기능은 도구의 공식 웹사이트를 통해 확인하실 수 있으며, 시간이 지남에 따라 변경될 수 있습니다